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直銷團隊問題下線輔導(dǎo)完全攻略(下) (1)

2009-01-16 16:14:52  作者:時臺明  來源:直銷助跑加速系統(tǒng)  點擊:
關(guān)鍵字:直銷團隊 問題下線 完全攻略

(續(xù)上期)
狀況八:違反游戲規(guī)則的下線

對于講究團隊運作的直銷事業(yè)來說,組織中有人總是習(xí)慣違反游戲規(guī)則,不管有心或是無意,都將會造成其它伙伴尤其是上線極大的困擾。畢竟,組織要做大、創(chuàng)造更好的績效,明確的游戲規(guī)則和組織紀律是決定性的關(guān)鍵。

然而,盡管組織游戲規(guī)則如此重要,很多組織的成形都是由小到大,很多領(lǐng)導(dǎo)者的成長也都是從不懂到摸索后了解,因此,一旦當(dāng)組織發(fā)展到一定規(guī)模時,之前的游戲規(guī)則其實都還沒有建立起來,既然沒有將游戲規(guī)則明確化,對于違反規(guī)則的伙伴,只能進行「道德勸說」而無法強制執(zhí)行,所以,要讓組織更順利運作,而不會因為有人違反游戲規(guī)則而造成眾多伙伴的情緒問題,發(fā)展到一定規(guī)模的組織,領(lǐng)導(dǎo)人一定要開始建構(gòu)「組織規(guī)則」,并且開始發(fā)展良好的「組織文化」。

畢竟,有太多組織原本發(fā)展得很不錯,卻因為缺乏游戲規(guī)則的規(guī)范造成一夕崩塌。至于違反游戲規(guī)則的下線,我們解決與處理的步驟應(yīng)當(dāng)依循以下幾個重點:

1.了解下線是有意還是無心:所謂「不知者不罪」、「不教而殺為之虐」,如果是因為組織沒有制訂或教育伙伴「游戲規(guī)則」,當(dāng)伙伴犯錯時自然會有許多理由。因此,如果下線是因為不知道這些游戲規(guī)則而犯錯,第一次我們應(yīng)當(dāng)原諒,但是于事后必須善盡「教育」的責(zé)任,讓他清楚哪些是組織團隊運作的游戲規(guī)則,并且詳細解說「為什么」要制訂這樣的「游戲規(guī)則」。
2.明訂游戲規(guī)則和解說:很多時候下線之所以會觸犯游戲規(guī)則,原因是因為組織沒有明確的規(guī)范,因此,對于組織運作中哪些行為是不被允許的必須清楚規(guī)范,像是「不削價、不搶線、不可以有不正常的男女關(guān)系、不要有不必要的金錢往來」等基本規(guī)范必須清楚言明,而除了「文字化」的規(guī)范內(nèi)容必須要有外,還必須有「課程」加以解說和宣導(dǎo)。
當(dāng)然,解說也是相當(dāng)重要的關(guān)鍵,缺乏說明和溝通,組織的游戲規(guī)則到最后往往會成為教條。譬如,沒有經(jīng)營過直銷的人往往不明白「不削價」的重要性,以傳統(tǒng)的觀念來看,心想,「反正我現(xiàn)在聘階的%數(shù)等同七折進貨,所以賣原價我賺三成,如果賣八折也有10%的利潤,反正『薄利多銷』,有業(yè)績總比沒業(yè)績好」,卻不了解,當(dāng)「總經(jīng)銷」便宜賣時,「零售店」是根本生存不下去的,削價最后的結(jié)果會削死下線。
上線和高聘削價的結(jié)果會使得新人根本無法生存,底下的人都活不下去,組織怎么發(fā)展呢?所以,維系「市場價格」是直銷順利運作最根本的關(guān)鍵,各直銷公司和組織莫不致力于這個關(guān)鍵基礎(chǔ)。
3.明確的仲裁機制:許多組織之所以無法有效落實游戲規(guī)則的維護,關(guān)鍵就在于沒有「仲裁機制」,就像違法的人有法院可以管轄,違反公司規(guī)則的人公司會加以處置,然而,違反組織規(guī)范的人,要能有效約束,必須相對有所「仲裁機制」。
然而,許多組織領(lǐng)導(dǎo)人一則考量自身利益,二來不愿意當(dāng)壞人,所以當(dāng)下線違反游戲規(guī)則時,很多組織是沒有處理的。但是,當(dāng)有人破壞游戲規(guī)則但組織沒有處理,一來受到權(quán)益影響的人就會產(chǎn)生情緒問題,二來既然破壞游戲規(guī)則沒有關(guān)系,其它人也會「依樣畫葫蘆」比照辦理,大家都不遵守游戲規(guī)則的時候,組織團隊如何能夠順利運作呢?
不過,組織在仲裁這類情況時,可以思考的點是,當(dāng)有伙伴違反「游戲規(guī)則」,也就是「組織內(nèi)規(guī)」時,并不代表他沒有經(jīng)營事業(yè)的權(quán)力,只是組織不歡迎他,所以,他可以自行運作而不會造成組織的影響。畢竟,一個總是不遵守游戲規(guī)則的伙伴在組織中運作,會影響到其它下線和伙伴的生存權(quán)利。
4.進行溝通和調(diào)整:當(dāng)下線因為不知道嚴重性而違規(guī)時,應(yīng)當(dāng)依嚴重性有某種程度的寬容,但是就算是原諒他,也要由有經(jīng)驗的上線加以溝通、輔導(dǎo),以及調(diào)整其行為模式,否則,這個下線心想反正違規(guī)沒有關(guān)系,自己又可以從違規(guī)中得到好處,下次又故態(tài)復(fù)萌。
5.組織領(lǐng)導(dǎo)人要以身作則:許多下線的行為模式都是受到上線的影響,所謂「上梁不正下梁歪」,領(lǐng)導(dǎo)人做不好或是自己違規(guī),組織的游戲規(guī)則根本無由維系,因此,組織領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)被以更高的道德標準來要求,才能讓下線沒有閑話可說。

 

狀況九:時間不足或難以配合的下線

由于許多伙伴剛開始經(jīng)營直銷事業(yè)都是采取兼職的方式,所以在時間上的配合往往不是太過理想,如此一來,對于上線的輔導(dǎo)或是績效的產(chǎn)生,都會帶來相當(dāng)程度的困擾,畢竟,要加快組織發(fā)展和績效產(chǎn)生的速度,除了正確的經(jīng)營方法和模式外,時間和投入度是不可或缺的條件。

然而,我們就拿兩種兼職的類型來說,一種是上班族,一種是傳統(tǒng)老板族。就上班族來說,原本的工作是正職,而直銷是第二份增加收入的工作,就算規(guī)劃中等直銷收入穩(wěn)定后打算辭去原有工作成為全職,目前的狀況還是必須配合現(xiàn)有的工作安排時間,加上有時候要加班,有時候遇到原本工作的旺季,經(jīng)營直銷的動線和節(jié)奏很容易被打亂。
傳統(tǒng)的老板族也是相同,雖然自己是老板,但是畢竟原有的事業(yè)是本業(yè),除非結(jié)束營業(yè)專職來做,否則也不可能不顧。加上絕大多數(shù)來做直銷的老板多是小型企業(yè),很多事情必須親力親為無法全然委托別人照顧,因此,時間和配合度就成了這類型下線最大的問題。

面對這種狀況,有經(jīng)驗的上線采取的處理方式為:

1.了解其意愿和動機的強弱:在容易受到外在因素干擾的狀況下,除非下線在直銷事業(yè)中成功的動機很強,否則,平心而論,要有好成績的困難度是相當(dāng)高的。
因此,帶領(lǐng)這類型下線,上線的首要工作便是先了解其動機的強弱,成功動機高的可以根據(jù)其情況與資源量身訂做適合的發(fā)展方式,并且設(shè)定到達一定程度的收入和發(fā)展應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)換跑道為專職經(jīng)營,動機弱的則給予適當(dāng)?shù)膮f(xié)助,但是不要保持過高的期望,畢竟,對方可能只是個銷售者而非真正的經(jīng)營型人才。
2.分析其資源:上班族兼職來做的下線,應(yīng)當(dāng)先了解其可用的時間有多少,然后根據(jù)這些有限的時間分配在最為重要的事情上。
如果一個星期有三天時間可以經(jīng)營,則可能的分配為一天晚上參加進人的會場,像是HP或是OPP等會場;一天晚上參加留人或育人的會場,像是基礎(chǔ)訓(xùn)練或定期聚會;另一天則需要運用在客戶的開發(fā)及和客戶直接接觸,無論是電話邀約或是面對面拜訪,有效的時間分配,才能產(chǎn)生良好的成績。
至于兼職的老板族群則不相同,他們的時間有時候比上班族更少,因此,我們可以在他的地方針對他的人脈進行小型聚會,以一對多代替一對一的方式加快速度,或者針對他的產(chǎn)業(yè)特性設(shè)計特別的溝通方式。
3.找尋「互補線」:對于客觀條件難以配合的下線,我們協(xié)助其發(fā)展組織時應(yīng)當(dāng)優(yōu)先從狀況互補的對象著手。
就像前面所說的老板線,如果我們沒有刻意地分析和規(guī)劃名單,往往他們找的對象也多是和他們相同的老板族群,這些人所遇到的問題和他一樣是很有心但沒有時間,因此,我們在協(xié)助他分析名單找尋優(yōu)先開發(fā)的對象時,應(yīng)當(dāng)著重在他的人脈中比較有時間的對象,因為這些對象時間比較多,所以對于組織的配合度會較高,一旦我們將這些人帶起來,組織發(fā)展基礎(chǔ)建構(gòu)完整,這些老板族群也就相對有機會成為全職經(jīng)營的對象。

 

狀況十:愛講負面和抱怨的下線

「什么樣的環(huán)境吸引到什么樣的人才,什么樣的文化培養(yǎng)出什么樣的對象」是組織行銷不變的原理,因此,許多懂得直銷經(jīng)營精髓的領(lǐng)導(dǎo)者,非常清楚「要成功經(jīng)營直銷事業(yè)必須先打造優(yōu)質(zhì)環(huán)境」的道理,也就是「筑巢引鳳」的戰(zhàn)略。

因此,當(dāng)組織環(huán)境中充滿正面、積極的語言和能量,則伙伴能夠?qū)⑺械乃季w運用在績效的創(chuàng)造和組織的開展上;反之,當(dāng)組織中充滿負面,抱怨或是怨懟的想法時,則士氣會相對大受影響,無論如何努力就是感覺死氣沉沉的。

然而,在經(jīng)營直銷這種壓縮成功的過程中,總是或多或少會遇到挫折或是經(jīng)營不順的狀況,許多調(diào)整不理想的伙伴很容易就陷入「抱怨」和「講負面」的情況之中而不自知,可怕的是,當(dāng)組織中講負面的下線人數(shù)多時,很容易就會影響到原本正面積極的伙伴,以及剛加入信心還不夠強的新人,進而形成一個惡性循環(huán)。

對于這種情況,處理的方式可以分為幾個面向:

1.了解下線的問題何在:很多初次經(jīng)營直銷的伙伴往往因為一開始抱持過高的期望,在中途遇到問題時不知如何調(diào)適,不自知地產(chǎn)生負面或是抱怨的狀況。因此,當(dāng)伙伴開始出現(xiàn)講負面的征兆時,做為上線的不要一開始就嚴厲指責(zé),因為講負面的伙伴通常不覺得自己是在講負面,而認為只是在反應(yīng)現(xiàn)實。
而且,我們換個角度來思考,如果下線沒有心,沒有想在這個事業(yè)中成功,一旦遇到障礙或挫折其實也不用說負面,只要離開就好了。那么他們?yōu)槭裁匆f這些有的沒有的呢?關(guān)鍵就在于他們還有夢,還有心想要成功,只是不知道如何面對目前的狀況,尤其,如果心理素質(zhì)不強的伙伴,與其責(zé)怪自己倍感壓力,不如將問題歸咎于外在的因素,畢竟,人們最大的迷思就在于「習(xí)慣將成功的原因歸于自我,而將失敗的理由歸咎外在的環(huán)境」。
2.清楚地告知可能的影響:很多習(xí)慣說負面的伙伴其實并不清楚自己這樣的言行會造成什么樣的傷害,畢竟,在他們成長的過程或是過往的工作環(huán)境中就充斥著這樣的言論,當(dāng)自己是個上班族時就常常和同事在背后抱怨和批評老板與主管,他們并沒有覺得這樣有什么不對,卻不了解在講究「自我管理」的直銷領(lǐng)域中,過多的負面訊息不僅會影響自己的動力和士氣,也會相對感染到下線和整個磁場。
很多下線的信心喪失和陣亡其實都是自己無意中的言談舉止造成的,因此,透過教育或是溝通,讓他們知道「正面訊息向下傳遞,負面問題向上反應(yīng)」的道理,從根本觀念上加以有效地調(diào)整。
3.給予宣泄的管道:人們的情緒沒有一個有效的宣泄管道,就算想要自己全然消化與處理還是相當(dāng)困難的。因此,當(dāng)下線有些抱怨時,上線要有耐心聽他把問題說完,當(dāng)處理完下線的情緒時,再導(dǎo)引到理性的思考,或者藉由課程加以調(diào)整,一旦當(dāng)下線有了處理的方式和管道,就不會總是將抱怨、批評和負面的訊息不斷傳播出去了。
4.習(xí)慣性負面下線的處理:如果有些下線的思考方向已經(jīng)完全的偏差,不僅對于上線和組織沒有任何的信任感,凡事也都總是往壞的方向思考,這時,就已經(jīng)不只是講負面,而是認同感的問題了。
面對這樣的狀況,上線應(yīng)當(dāng)認真思考是否還要讓這樣的下線繼續(xù)留在組織里面影響其它人,要記得,在組織運作中,為了維系團隊的運作,當(dāng)伙伴已經(jīng)徹底不認同時,就算條件再好,也必須忍痛割愛。
5.用來做為檢討自己的思考方向:有時盡管下線的表達方式非常負面,但平心而論,往往也反應(yīng)了組織或是我們個人的某些問題。
所以,當(dāng)我們覺得下線總是愛講負面時,應(yīng)當(dāng)摒除情緒反應(yīng),否則充滿負面的角度看待下線和愛講負面的下線有何不同。
這時,從另一個角度回過頭來檢討自我,下線之所以會有這些抱怨和批評,是不是我們某些方面做得還不夠,或者有時候思考的方向不夠周延,忽略了某些人的角度,未來應(yīng)當(dāng)如何調(diào)整和運作,如此一來,才能有效地將負面轉(zhuǎn)化為正面積極的力量。

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