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天士力:與總經(jīng)理簽“員工理想約定”協(xié)議書(shū)

發(fā)布: 2010-02-03 18:17:07    作者: 鳴仁   來(lái)源: 當(dāng)代經(jīng)理人  

      人才,要有橫向的、縱向的知識(shí)儲(chǔ)備。要是只有深度、沒(méi)寬度,像根棍子,立不住;要是只有寬度、沒(méi)深度,是棍子橫放,也立不住“你看我這么大的年齡了,對(duì)工作還是很有激情。我們總經(jīng)理總是會(huì)有新工具、新思路和新方法,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)面向員工推出來(lái),讓你不斷地學(xué)習(xí),保持一個(gè)很好的狀態(tài)。”天色已黑,時(shí)間過(guò)了6點(diǎn),但在接受《當(dāng)代經(jīng)理人》采訪時(shí),談起公司的一系列制度,天津天士力[26.70 -0.82%]制藥股份有限公司質(zhì)檢中心經(jīng)理曹鳳蘭還是一臉興奮。

      除去花園般的廠區(qū),類似星級(jí)賓館一樣的辦公環(huán)境。在天士力,觸及心靈的總經(jīng)理與員工的“理想約定”、指導(dǎo)成長(zhǎng)的專業(yè)與技術(shù)的導(dǎo)師制、激發(fā)創(chuàng)造力的TPM(全員績(jī)效改善)提案、將想法變成現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目化組織支持系統(tǒng)等文化,都營(yíng)造出和諧溫暖的員工成長(zhǎng)環(huán)境。

      與總經(jīng)理簽“理想約定”

      生產(chǎn)制造部三車(chē)間工藝員李鵬飛是一名2007年畢業(yè)的大學(xué)生,他在2009年最大的心愿是請(qǐng)遠(yuǎn)在河南許昌農(nóng)村的父母來(lái)天津參觀自己生活和工作的公司。公司總經(jīng)理李文獲知后當(dāng)即表示用自己的工資資助他父母往返車(chē)費(fèi),并親自為其父母發(fā)出邀請(qǐng)函。2009年8月的一天,李鵬飛父子在天士力的制藥廠相逢,兩人熱淚盈眶地緊緊擁抱在一起;身為天津市義工聯(lián)盟成員的生產(chǎn)制造部四車(chē)間工序長(zhǎng)馬明,2009年的愿望是邀請(qǐng)?zhí)旖蛱?yáng)村和福利院的孩子到公司參觀。在總經(jīng)理的安排下,天津太陽(yáng)村的孩子們和義工聯(lián)盟部分義工代表于2009年11月1日來(lái)到天士力進(jìn)行了參觀。那天是周日,還迎來(lái)了天津第一場(chǎng)降雪,受總經(jīng)理囑托,公司人力資源總監(jiān)苗青專程趕來(lái)與孩子們見(jiàn)面,并安排了豐盛的午餐,還向孩子們捐贈(zèng)了藥品和日常用品,場(chǎng)面非常感人……

      這些都是在天士力“員工理想約定”項(xiàng)目中截取的場(chǎng)景。“員工理想約定”(Employee Dream Plan,簡(jiǎn)稱EDP),是天士力為了幫助員工做到工作、生活的平衡,保持健康、自信、積極向上的心態(tài),鼓勵(lì)員工樹(shù)立明確、實(shí)際的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的階段性目標(biāo),邀請(qǐng)公司總經(jīng)理作為見(jiàn)證,人力資源部和職能部門(mén)配合跟蹤員工個(gè)人發(fā)展目標(biāo)的制定和實(shí)現(xiàn)的行為。在總經(jīng)理李文的帶領(lǐng)下,EDP工作從2008開(kāi)始,已經(jīng)開(kāi)展兩期。每年初召開(kāi)總經(jīng)理座談會(huì),員工們圍坐在一起,在李文的倡導(dǎo)和啟發(fā)下,一同分享自己該年度的理想約定內(nèi)容。大家談?wù)摰膬?nèi)容大多是生活中被忽略或者是計(jì)劃很久但由于種種原因未實(shí)現(xiàn)的事情,在“理想約定”的喚醒下,大家紛紛表示要將這些事情付諸行動(dòng),并和總經(jīng)理簽訂一份約定,承諾年底前完成,請(qǐng)總經(jīng)理驗(yàn)收。僅2009年,就有246名各級(jí)員工向總經(jīng)理簽訂了保證書(shū)。

      據(jù)記者的觀察,2009年員工的理想目標(biāo)五花八門(mén):有希望能找到另一半的、有計(jì)劃結(jié)婚懷孕的、有存錢(qián)還貸款的、有準(zhǔn)備通過(guò)認(rèn)證的、有孝敬父母的等等。其中絕大部分都是員工關(guān)心的切身問(wèn)題,總經(jīng)理和公司也力所能及地提供了方便。比如,針對(duì)較多同事考取駕照的情況,公司聯(lián)系車(chē)隊(duì)統(tǒng)一組織進(jìn)行報(bào)名學(xué)習(xí),還爭(zhēng)取到費(fèi)用上的優(yōu)惠;對(duì)將要結(jié)婚的員工,李文承諾如非有特殊情況,一定親自參加婚禮送到祝福;對(duì)于要生寶寶的員工,李文承諾孩子出生后要送上進(jìn)口奶粉以表祝福——截至目前,他已經(jīng)送出了13桶雅培奶粉,“經(jīng)常去買(mǎi)上高營(yíng)養(yǎng)的土雞蛋,提著米和油,像村干部一樣去做拜訪”;而對(duì)于三名想入黨的員工,李文則將自己的黨課學(xué)習(xí)資料贈(zèng)送給了他們;公司甚至還組織人手幫助農(nóng)忙的五車(chē)間員工許征的父母進(jìn)行農(nóng)作物搶收。

      很顯然,這些看似微小的活動(dòng),贏得了員工的衷心支持。人力資源總監(jiān)苗青向《當(dāng)代經(jīng)理人》表示:“這樣的活動(dòng)也給了公司高層一個(gè)全方位了解員工疾苦和困擾,貼近員工的生活和心靈的機(jī)會(huì),從解決具體困難到輔導(dǎo)心理成長(zhǎng),從注重工作績(jī)效到關(guān)注普通員工的身心和家庭,拉近了員工和公司的距離,使這個(gè)組織更緊密的凝聚在一起。”

      企業(yè)里的“MBA”導(dǎo)師

      談起成長(zhǎng)導(dǎo)師季勇斌對(duì)自己的指導(dǎo),維保工序的中級(jí)技師劉錚接受《當(dāng)代經(jīng)理人》采訪時(shí)一直贊不絕口,“跟著師傅一起維修和學(xué)習(xí),會(huì)少走很多彎路,而且進(jìn)步更快,我真心的希望能夠有更多的時(shí)間跟師傅學(xué)習(xí)”。2009年季勇斌帶了三個(gè)徒弟,其中一個(gè)叫魏強(qiáng)的員工還在公司技術(shù)比武中取得了第一名的好成績(jī)。而質(zhì)檢中心經(jīng)理曹鳳蘭則將自己在工作中應(yīng)對(duì)壓力的一些經(jīng)驗(yàn)都毫無(wú)保留的傳授給了5個(gè)徒弟,“李總這個(gè)制度,給了我們一個(gè)做導(dǎo)師的機(jī)會(huì)。作為一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的長(zhǎng)者,如何去把技術(shù)、操作和專業(yè)知識(shí)傳授給年輕員工們,這是我們身上的重大責(zé)任。”

      李文認(rèn)為:“人才,要有橫向的、縱向的知識(shí)儲(chǔ)備。要是只有深度、沒(méi)寬度,像跟棍子,立不住;要是只有寬度、沒(méi)深度,是棍子橫放,也立不住。只有在各方面都有基礎(chǔ)素養(yǎng),才能觸類旁通、善用資源,成為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo),獲得別人的尊敬。”而導(dǎo)師制就是一種有效的管理機(jī)制。

      導(dǎo)師制(Mentoring System,簡(jiǎn)稱MS),是指企業(yè)內(nèi)部富有經(jīng)驗(yàn)的、有良好管理技能的高級(jí)管理者或技術(shù)專家,與新員工或經(jīng)驗(yàn)不足但有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工建立的支持性關(guān)系。自2007年6月15日,導(dǎo)師制在天士力內(nèi)部正式啟動(dòng)以來(lái),歷經(jīng)三年,目前累計(jì)有150余人次親身參與到導(dǎo)師制的培養(yǎng)之中。在其《導(dǎo)師制論文匯編集萃》中,記者看到,研究課題的領(lǐng)域也頗具廣度和深度:有研究批評(píng)與表?yè)P(yáng)藝術(shù)的,也有傳授領(lǐng)導(dǎo)情緒控制的;有學(xué)習(xí)國(guó)學(xué)的,也有學(xué)習(xí)演說(shuō)技巧的;有探索與80后溝通的,也有協(xié)調(diào)家庭與工作沖突的……而且,這些論文在期末都要進(jìn)行正式答辯驗(yàn)收。為了調(diào)動(dòng)大家的積極性,所有課題研究成果還全部通過(guò)易拉寶的形式展示在會(huì)場(chǎng)四周,為了吸引評(píng)委和選票,很多小組還開(kāi)動(dòng)腦筋設(shè)計(jì)很多新穎別致的環(huán)節(jié)。最終,公司很隆重的評(píng)出了金、銀、銅獎(jiǎng),并分別由公司給各自所在的小組頒發(fā)了獎(jiǎng)品。員工陳麗華說(shuō):“通過(guò)導(dǎo)師制的學(xué)習(xí),學(xué)員得到了快速的成長(zhǎng),在思維方式上發(fā)生了變化,學(xué)會(huì)了系統(tǒng)的思維方式,考慮問(wèn)題的著眼點(diǎn)更加上移,視野更加寬闊,掌握了學(xué)習(xí)和研究課題的方法,提高了溝通能力。”在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,下一個(gè)階段,天士力導(dǎo)師制的重點(diǎn)將側(cè)重于技術(shù)導(dǎo)師的方向,從而為公司產(chǎn)生更好的直接效益。

      項(xiàng)目化的組織變革

      TPM(Total Productive Maintenance),中文翻譯為全員績(jī)效改善,于1971年正式誕生于日本,后風(fēng)靡于全世界。天士力以項(xiàng)目管理為核心鼓勵(lì)開(kāi)展全員TPM提案活動(dòng),如今,每年都會(huì)收到數(shù)百份員工自行發(fā)現(xiàn)、思考和解決問(wèn)題的提案,其中有不少涉及質(zhì)量、工藝、操作改進(jìn)。作為項(xiàng)目化管理的典型公司,其全員項(xiàng)目化管理組織變革管理還在國(guó)際上榮獲了“IPMA國(guó)際項(xiàng)目管理年度大獎(jiǎng)銀獎(jiǎng)”,金獎(jiǎng)的獲得者是神舟六號(hào)的團(tuán)隊(duì),而銅獎(jiǎng)則是西門(mén)子和寶馬的亞洲公司。當(dāng)時(shí)從歐洲飛來(lái)的5位評(píng)審委員會(huì)的專家們?yōu)榱烁鎸?shí)的了解企業(yè)項(xiàng)目化運(yùn)作的水準(zhǔn),在天士力待了三天,繞開(kāi)了正式匯報(bào)的天士力高管,專門(mén)找陌生的公司員工來(lái)了解情況。結(jié)果出人意料的是,被問(wèn)到的每個(gè)人都結(jié)合自身經(jīng)歷張口就來(lái),表達(dá)頭頭是道,令專家和同行們大為折服。

      天士力每年在進(jìn)行的項(xiàng)目數(shù)以百計(jì),從公司高層到車(chē)間組長(zhǎng),分A、B、C級(jí)各級(jí)不同的項(xiàng)目操作,由總經(jīng)理辦公室兼做項(xiàng)目化管理辦公室總體負(fù)責(zé)。在對(duì)經(jīng)理們的評(píng)價(jià)和考核中除了對(duì)所在部門(mén)工作的業(yè)績(jī)考核外,也加入了對(duì)他們所領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目的考核。天士力目前采用的項(xiàng)目分級(jí)系統(tǒng),是自我設(shè)計(jì)、由南開(kāi)大學(xué)開(kāi)發(fā)的,簡(jiǎn)潔、實(shí)用,而且還在不斷的完善。項(xiàng)目辦公室主任李丹現(xiàn)在也已經(jīng)成為IPMA的 B級(jí)專家。她告訴《當(dāng)代經(jīng)理人》記者:“項(xiàng)目化管理確實(shí)是給我們帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)上的利益,比如入選政府部門(mén)的項(xiàng)目申報(bào)、十五規(guī)劃科技創(chuàng)新項(xiàng)目,國(guó)家都會(huì)有撥款獎(jiǎng)勵(lì)。此外,項(xiàng)目化管理使部門(mén)經(jīng)理有機(jī)會(huì)通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和參與各種項(xiàng)目,獲得更多領(lǐng)域的知識(shí)和技能,為公司的發(fā)展儲(chǔ)備了人才。而且員工面貌也有了很大的改觀,核心員工離職率大大降低。”

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