紙本手冊(cè)電子化，企業(yè)變化有多大？

“真是沒想到，使用電子化手冊(cè)申報(bào)后，公司節(jié)約了不少人力財(cái)力：貨物在途中可節(jié)省2天滯留時(shí)間，每個(gè)貨柜平均還能省下兩三千元的費(fèi)用，而且在深圳、廈門等地都可同時(shí)報(bào)關(guān)，也不用擔(dān)心手冊(cè)丟失要承擔(dān)一系列的責(zé)任，這在以前根本不敢想象。”

和筆者談到電子化手冊(cè)的話題時(shí)，陳中和顯得異常興奮。陳中和是拱北關(guān)區(qū)一家硬塑料制品企業(yè)的老板，該關(guān)區(qū)于7月1日后已不再核發(fā)紙本加工貿(mào)易手冊(cè)，全面改用以電子數(shù)據(jù)形式備案的電子化手冊(cè)。實(shí)際上，按照海關(guān)總署頒布的《海關(guān)總署公告2008年第40號(hào)》的規(guī)定，不僅在拱北關(guān)區(qū)，全國(guó)范圍內(nèi)的所有關(guān)區(qū)都將逐漸對(duì)電子化手冊(cè)進(jìn)行推廣以取代原紙本手冊(cè)。這也昭示著使用了近30年的紙本《加工貿(mào)易手冊(cè)》正在逐步退出歷史舞臺(tái)。

電子化手冊(cè)是海關(guān)為適應(yīng)當(dāng)前加工貿(mào)易發(fā)展新形勢(shì)需要、最終實(shí)現(xiàn)“電子申報(bào)、網(wǎng)上備案、無紙通關(guān)、網(wǎng)上報(bào)核、在線服務(wù)”的全程無紙化監(jiān)管而推出的一種新型加工貿(mào)易監(jiān)管模式。與傳統(tǒng)的紙本手冊(cè)相比較，電子化手冊(cè)對(duì)于企業(yè)的好處顯而易見：

傳統(tǒng)的紙本手冊(cè)沒有身份認(rèn)證功能，安全性差，企業(yè)不能很好的保護(hù)自己的機(jī)密數(shù)據(jù)及信息；同時(shí)口岸報(bào)關(guān)手冊(cè)周轉(zhuǎn)不便，企業(yè)辦理分冊(cè)、手冊(cè)續(xù)本等手續(xù)頻繁。而電子化手冊(cè)可通過企業(yè)操作員IC卡進(jìn)行身份認(rèn)證，為企業(yè)帶來較強(qiáng)的安全性，同時(shí)無需辦理分冊(cè)、手冊(cè)續(xù)本加簽等手續(xù)，為企業(yè)大大降低了遺失、盜搶等風(fēng)險(xiǎn)。

不僅如此，傳統(tǒng)的紙本手冊(cè)在申報(bào)過程中實(shí)行人工審批，無論是時(shí)間成本還是人力成本，對(duì)于企業(yè)來說都是一項(xiàng)不小的投入。而電子化手冊(cè)則由計(jì)算機(jī)進(jìn)行二十四小時(shí)審核，不僅快捷，同時(shí)企業(yè)可以二十四小時(shí)隨時(shí)申報(bào)。更重要的是，紙本手冊(cè)進(jìn)出口數(shù)據(jù)分散，管理方式單一，手段滯后，而電子化手冊(cè)是通過中國(guó)電子口岸的統(tǒng)一平臺(tái)，提供相關(guān)數(shù)據(jù)查詢及導(dǎo)出功能，方便企業(yè)對(duì)自身數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用。

由此可見，電子化手冊(cè)的推廣不僅有利于規(guī)范海關(guān)管理、統(tǒng)一執(zhí)法尺度，而且能最大限度方便企業(yè)辦理業(yè)務(wù)、降低成本。但是作為新生事物，電子化手冊(cè)在得到普遍應(yīng)用的同時(shí)，也給加貿(mào)企業(yè)在業(yè)務(wù)上、操作上帶來一些新的疑問，如：海關(guān)對(duì)企業(yè)實(shí)施電子化手冊(cè)模式的進(jìn)度及期限有什么規(guī)定？電子化手冊(cè)的業(yè)務(wù)操作流程如何？跟傳統(tǒng)紙本手冊(cè)有何不同？企業(yè)選擇什么方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入工作，開展電子化手冊(cè)業(yè)務(wù)？運(yùn)行過程中有什么注意事項(xiàng)？等等。為此，作為中國(guó)電子口岸的配套服務(wù)網(wǎng)——通商匯（www.gotohui.com）及時(shí)推出了電子化手冊(cè)專題。專題內(nèi)不僅有各關(guān)區(qū)電子化手冊(cè)的最新政策匯總，同時(shí)還邀請(qǐng)相關(guān)專家對(duì)政策進(jìn)行深入解讀，為廣大的加貿(mào)企業(yè)指引方向；網(wǎng)站同時(shí)提供專家在線支持服務(wù)，為企業(yè)解決電子化手冊(cè)操作中的實(shí)際問題；另外專題內(nèi)還提供《電子化手冊(cè)精通寶典》的免費(fèi)下載，以方便企業(yè)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

通商匯（www.gotohui.com）是中國(guó)電子口岸客戶服務(wù)的提供者—北京東方商匯科技有限公司推出的，面向中國(guó)進(jìn)出口企業(yè)（特別是電子口岸客戶企業(yè)）及其從業(yè)精英的服務(wù)型社區(qū)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，是中國(guó)電子口岸的配套服務(wù)網(wǎng)站。

作為集工作、生活、學(xué)習(xí)為一體的中國(guó)進(jìn)出口行業(yè)服務(wù)社區(qū)，通商匯整合自身及合作伙伴在人力、技術(shù)和媒體方面的資源優(yōu)勢(shì)，專注和發(fā)展于中國(guó)進(jìn)出口行業(yè)，服務(wù)涵蓋關(guān)貿(mào)應(yīng)用、社區(qū)交流、關(guān)貿(mào)資訊、精準(zhǔn)傳媒、教育培訓(xùn)、關(guān)貿(mào)咨詢、電子商務(wù)、口岸客服八大領(lǐng)域，致力于為中國(guó)的進(jìn)出口企業(yè)及其從業(yè)人員持續(xù)提供實(shí)用、優(yōu)質(zhì)、多樣化的服務(wù)。